Обзор ключевых плюсов и специфики подбора сервиса IT-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании можно повысить посредством специализированного ПО. Настройка софта производится, исходя из определенных задач. Для этого будут нужны опытные специалисты. Приглашать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Отличным вариантом будет IT-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к профессионалам

Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы профессионалами гарантирует надежную работу инфраструктуры. Директор фирмы между тем сможет сосредоточиться на решении более значимых вопросов;
• когда ваша компания переживает этап активного развития. В этом случае сфера обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, частенько его квалификация оказывается недостаточной для оперативного решения возникающих вопросов;
• если у компании куча филиалов по всей стране. В этом случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, возможно обеспечить приличный уровень сервиса для клиентов.

Достоинства работы с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг компания получает ряд неоспоримых приоритетов:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оснащения квалифицированными специалистами для гарантии бесперебойной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества IT-услуг. К примеру, аутсорсинг печати дает возможность избежать расходов на покупку оргтехники, расходных материалов, а также уменьшает издержки на документооборот;
• возможность быстрого решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, требуется выполнить ряд подготовительных мероприятий:

• определить, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• сформулировать главные цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей компанией;
• рассчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в компании, то должны будут исполнять работу менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь возможен полный отказ от содержания собственного штата. В подобном случае аутсорсинговая компания возьмет на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• найти поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании поднять эффективность своей работы и получить весомые конкурентные преимущества.