Превалирующее большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при осуществлении денежных операций с наличными обязаны передавать сведения о таких сделках в ФНС. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в далеком прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование денежных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в Российской федерации введена система передачи данных о платежах, какая предполагает моментальную пересылку информации на сервер ФНС. Это выполняется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и почти все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. Поэтому новшество от фискалов не вызывает трудностей. Уже всем привычная электронная цифровая подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение данных о фискальных расчетах.
Отправление сведений по фискальным операциям через оператора фискальных данных по сути дела предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, просчётов, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить контур офд и забыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик должен избрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Абсолютно не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться подобным оператором.
Прежде всего, возможный оператор должен располагать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает степень технической защиты сведений. Законом, в свою очередь предусмотрены и иные механизмы контроля. Так например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
