В Российской Федерации с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической сферы. Теперь данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) гостиница посылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Неисполнение данного обязательства чревато довольно большим взысканием - до трехсот тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам вправе выбирать метод предоставления данных. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Вместе с тем в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий трудно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет оформляться вручную. Помимо того, надо иметь в виду, что сведения должны быть актуальными, иначе говоря для гарантии своевременной передачи отчетов о постояльцах фирма вынуждена будет использовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. По этой причине, практически все гостиницы решили выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было подготовлено несколько специальных программ.
Как правило управленческая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, дающими возможность автоматизировать процесс оформления и учета квартирантов. Комфортный интерфейс предоставляет возможность уменьшить время на поселение во много раз. Личный состав гостиницы обучен работе с данными программными продуктами и уже адаптировался в реалии информационных технологий. Между тем проработка нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно трудный процесс. Создатели специальной программы для отправки сведений о постояльцах контурфмс предлагают отличное решение. Оператору не требуется вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже есть на вооружении менеджеров гостиницы. Подобный процесс совершается очень быстро под руководством ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощные серверы, которые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей России. При этом хозяйственный субъект, отославший данные фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. К тому же у гостиниц нынче есть возможность проверки данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
