Несмотря на стремительное развитие цифровых технологий, укоренение электронного документооборота и крипто-кодирования, традиционные бумажные документы покамест доминируют в ходе администрирования. Следовательно, принтер является обязательным атрибутом в каждом офисе. Корректный подбор этого устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Благодаря чему немаловажно знать все тонкости офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных ситуациях, (особенно при больших объемах печати) есть смысл передать подобное направление на аутсорсинг. Существует немало специализированных компаний, какие берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют своё оборудование, постоянно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик или переводит установленную сумму за определенное время, либо ведет учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Подобный формат обычно употребляется в значительных компаниях. Прочим необходимо брать в расчёт не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость пропечатанного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО и их систематическое обслуживание.
При небольшом объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа тут наивысшая, но зато стоимость оборудования относительно низкая и невысоки затраты на обслуживание данной техники. В данном случае фирма может допустить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, какие вследствие своей дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует оказать предпочтение лазерным принтерам, каковые также нуждаются в замене картриджей, однако себестоимость наряду с этим ниже.
В принципе, стоимость сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих производителей печатной техники. Потребители за время эксплуатации принтера расходуют гораздо больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Как раз по этой причине заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Компании, оказывающие данную услугу, гарантируют работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз меньше, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
